Werthaltigkeits-Check & IT-Strategie
Bevor Sie investieren: Wir prüfen Ihre IT-Idee ehrlich auf Kosten, Nutzen und Alternativen – für kleine Unternehmen und Mittelstand.
Projektunterstützung
Prozessautomatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe für Unternehmen in Oldenburg und Umgebung sowie remote deutschlandweit – etwa Rechnungsverarbeitung, Archivierung, Eingangsbestätigungen oder den Abgleich von Daten zwischen Programmen. Einfache Automatisierungen gibt es ab 100 € zum Festpreis.
- Werthaltigkeit zuerst
- Security first
- Kein Wochenendaufschlag
- Open Source first
- Keine Knebelverträge
- Hilfe zur Selbsthilfe
Überall dort, wo Mitarbeitende Daten abtippen, Dateien umbenennen oder dieselbe E-Mail immer wieder schreiben, steckt Potenzial. Wir prüfen zuerst, ob sich der Aufwand lohnt, und setzen dann um – häufig mit selbst gehostetem n8n oder mit Python.
Ihre Daten bleiben dabei bevorzugt auf Ihren eigenen Systemen oder bei Anbietern in Deutschland. Sie erhalten eine vollständige Dokumentation, die volle Kontrolle über Ihre Abläufe und drei Monate kostenlosen Support inklusive kleiner Anpassungen.
Ihr Nutzen
Was Sie davon haben
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Zeit für das Wesentliche
Routineaufgaben laufen im Hintergrund, Ihr Team kümmert sich um Kundschaft und Fachliches.
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Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe vergessen nichts und vertippen sich nicht – Daten werden einheitlich übernommen.
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Klarer Festpreis
Nach der kostenlosen Analyse kennen Sie den Preis. Einfache Automatisierungen beginnen bei 100 €.
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Selbst gehostet statt Abo-Falle
Mit Werkzeugen wie n8n auf Ihrem eigenen Server behalten Sie Daten und laufende Kosten im Griff.
Zielgruppe
Für wen?
- Kleine und mittlere Unternehmen, in denen viel Arbeitszeit in Routineaufgaben fließt
- Praxen und Kanzleien mit wiederkehrender Dokumentenarbeit
- Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen und Auftragsdaten nicht mehrfach erfassen wollen
- Dienstleister, die Anfragen schneller und zuverlässiger beantworten möchten
Leistungsumfang
Das ist enthalten
- Analyse des Ablaufs und Abschätzung von Zeitersparnis und Aufwand
- Rechnungsverarbeitung, z. B. Eingang erfassen, benennen, ablegen und weiterleiten
- Archivierung und Dokumentenmanagement
- Automatische Eingangsbestätigungen und Benachrichtigungen
- Datenabgleich zwischen Programmen, Tabellen und Schnittstellen
- Umsetzung mit n8n (selbst gehostet), Python oder vorhandenen Bordmitteln
- Test mit echten Beispielen, Dokumentation und Einweisung
- 3 Monate kostenloser Support inklusive kleiner Anpassungen
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
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01
Analyse
Wir verstehen zuerst das eigentliche Problem – nicht nur das Symptom. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wie sich Ihr Vorhaben lohnt.
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02
Angebot & Plan
Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Festpreis und einem konkreten Umsetzungsweg, der zu Ihrem Alltag passt. Keine Überraschungen.
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03
Umsetzung
Wir setzen sicher und sauber um – so, dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise möglichst nicht ändern müssen. Sie merken vor allem die Entlastung.
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04
Support
Nach Projekten erhalten Sie drei Monate kostenlosen Support inklusive kleiner Anpassungen. Wir stehen hinter unseren Ergebnissen.
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05
Übergabe & Schulung
Vollständige Dokumentation, alle Zugänge und auf Wunsch eine Schulung: Sie sollen so unabhängig wie möglich sein.
Häufige Fragen
Wir antworten, bevor Sie fragen müssen
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Einfache Automatisierungen beginnen bei 100 € als Festpreis. Den genauen Preis erhalten Sie nach einer kostenlosen Analyse Ihres Ablaufs. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer, der Preis ist also der Endpreis.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automatisierungen sind in der Regel in etwa einem Tag umgesetzt. Sind mehrere Programme oder Schnittstellen beteiligt, dauert es entsprechend länger – den Zeitrahmen nennen wir Ihnen vorab.
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug, mit dem sich Abläufe zwischen Programmen grafisch verknüpfen lassen. Wir betreiben es selbst gehostet, also auf Ihrem Server oder bei einem Anbieter in Deutschland, damit Ihre Daten nicht unnötig das Haus verlassen. Die Abläufe bleiben für Sie nachvollziehbar und anpassbar.
Was passiert, wenn sich unser Ablauf später ändert?
In den ersten drei Monaten nach Projektabschluss sind kleine Anpassungen kostenlos. Danach können Sie Änderungen dank Dokumentation selbst vornehmen, intern übergeben oder uns beauftragen – Sie sind an niemanden gebunden.
Projektunterstützung
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Lassen Sie uns einfach sprechen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, prüfen ehrlich, ob sich Ihr Vorhaben lohnt – und sagen es Ihnen auch, wenn nicht.